La fête des 40 ans du GSAM - juin 2019

lundi 15 juillet 2019
par  Olivier
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Organiser les 40 ans d’un club peut paraitre un jeu d’enfants pourtant cela demande un minimum d’anticipation.

D’autant plus, que notre référent bouffe, Pilou, a du décliner l’invitation.
Et dans un anniversaire, on sait combien la restauration est importante !!!

Mais les membres du club ont du savoir-faire et tout s’est déroulé à merveille, même la météo a su basculer du bon coté au bon moment, il faut dire que notre saint patron Benoit était avec nous ...



Le choix du gite et du jour

Pour une fête que l’on veut "champêtre", le choix du site est primordial. Et comme c’est la météo qui décide en dernier le plan B est donc obligatoire.
Le premier choix c’est fait sur le site EDF à Charquemont, qui présente beaucoup d’avantages. Mais la réservation à foirer et il a fallu trouver rapidement un nouveau point de chute. C’est le gite de Laviron qui s’est imposé.
Ici, on connait bien, c’est bien équipé, il y a de la place, on peut dormir et en cas de pluie, on peut gérer !
Des demandes ont été faites pour dégoter une salle sur Mandeure... restées sans suite.

Samedi ou dimanche ? Voilà un choix pas facile à trancher entrainant forcément des palabres qui ont fait long feu...

Les pour du samedi soir :
Laisse le dimanche pour ranger et nettoyer tranquillement.
Permet de se lâcher un peu sur le liquide avant d’aller faire un gros dodo.
Moins fatiguant pour ceux qui travaillent le lundi.

Les pour du dimanche midi :
Plus accessible pour les anciens.
Pas de problème d’éclairage.

La majorité a choisi le samedi soir.

Matériel et logistique

En ce week-end bien rempli de la fête de la musique, difficile d’avoir du matériel de disponible, notamment un marabout.
Heureusement, la mairie de Mandeure sollicitée au dernier moment fera des pieds et des mains pour nous aider !
On pourra réserver 4 vite-abris & une sono emmanchée.
La tireuse à bière est aussi un incontournable. Claude la réservera avec deux futs de 30 L d’une typique bière allemande bien savoureuse.



Un grand moment, le démarrage de la tireuse à bière...



Avoir à dispo du matériel, c’est bien, le récupérer et l’acheminer c’est mieux. Il faudra remercier encore une fois nos jeunes retraités qui assureront la logistique & Mickaël pour sa remorque !
Le gite de LAVIRON est bien fourni en bancs et en tables (cela passe pour 40 personnes !).


L’eco-cup réalisé spécialement...



Le Menu

La Brasucade est devenue en 10 ans, un incontournable des apéro-gourmands GSAM depuis que Pilou nous l’a faite découvrir !
Pour 40 personnes, on compte 4,6 kg de moules de Bouchot, on a peut-être vu un peu grand ;o) ! Mais c’est tellement bon !!!



Flambées au Patis...



La hampe est un morceau de viande de bœuf situé sur le ventre. Cette pièce noble (la pièce du boucher) est préparée en grillade. Claude et Cécile assureront comme des chefs pour que chacun aient sa part à la cuisson désirée !
Les gentils organisateurs ont passé la journée à concocter des salades variées.



Les gentils organisateurs...



Pour le dessert, c’est plus compliqué. Les gâteaux voyagent mal, c’est bien connu ! C’est aux dernières journées de l’archéologie que l’idée d’un dessert à base de gaufres a pris forme. Les spécialistes Cécile et Jean-Yves s’y sont collés et le résultat tout en couleur (coulis de framboise, chocolat, fraises, rondelles de banane, ...) fut très remarqué !

Les invités

Inviter tous les spéléos qui sont passés par le club est utopique. Nous l’avions fait pour les 25 ans. Mais dorénavant plus de 150 personnes ont été fédérés au GSAM ! L’infrastructure ne le permet pas.
Du coup, on décide d’inviter les fondateurs du club de 1979, les présidents des autres clubs actifs et quelques fédérés que l’on croise régulièrement.
11 collègues répondent présents sans compter les familles !
C’est parfait !


Accueil des invités...



Les animations



Une rétrospective des 40 ans GSAM en photos a été exposée durant tout le mois de juin dans le hall de la mairie de Mandeure. Parait qu’une fan est même venue l’admirer depuis Audincourt en taxi ...

Une Escarpolette spéciale 40 ans a été éditée, toute en couleur, avec beaucoup de photos. En 36 pages, les images permettent de se remémorer tous une palettes de souvenir et de se souvenir des anciens.


Le lancée de mémère
On croyait avoir tout dit sur le lancé de mémère mais à chaque fois c’est un succès !
Même les record-man du Congrès 2014 ont retenté leurs chances !
Et le palmarès fut dingue !!! Avant d’attaquer l’entrée cela met tout de suite dans l’ambiance !
Philippe L. détrône Le Steph avec ses 9,76 m, un record ! Mais gageons qu’il n’a pas dit son dernier mot !




la tombola

Au fil des années, la tombola est devenue un incontournable des festivités spéléos et bien au-delà du cadre mandubiens. C’est toujours sympa, on vide un grenier pour en remplir un autre, on a des lots récalcitrants qui font plusieurs saisons, … sans compter que cela rapporte un peu de sous au club !
Ticket à 1€, les mains innocentes de Virginie et Silas et un peu de faconde pour englober le tout !

Il y a quand même de beaux lots ; une poignée toute neuve sans compter qu’en plus , nous sommes parrainer par Sports Loisirs Equipement à Belfort qui nous ont offert un bon d’achat de 50€ !


Une vraie tête de vainqueur, ce gars là !



Des cadeaux pré-destinés ...

La fresque :
Elle résume finalement bien le processus de la spéléo : partir d’une feuille blanche, creuser au flair et aux indices, topographier et publier ce qu’il en ressort !
Pour faire moins conceptuel, la fresque permet à chacun de s’impliquer dans une "oeuvre" commune et en plus cela embellit la fête ... selon le résultat !


Pour les expérimentés et les petits jeunes

Un résultat parfois plein de surprise !



L’Echasse

Une animation improvisée digne du breton : déambulation en échasse !
Par certain qu’elle reste dans les annales mais le principal étant que personne n’est terminée aux urgences …


Le doué Thomas arrive même à se servir une bière en échasse à la tireuse, ça c’et fort !



Le budget

C’est sûr, le trésorier dira que l’on a bouffé la ferme …
Nous savions que cette opération ne serait pas bénéficiaire. Tout au long de l’année , les bénévoles ont fait des actions qui ont apporté un peu de sous au club, et ils ont donné cette année ! C’est bien normal qu’ils en récoltent un peu les fruits. On limite la casse avec la tombola.
On a pas tous les jours 40 ans !!!

Pour faire encore mieux les prochaine fois ...

Organiser une fête club à échelle départementale en invitant d’autres clubs, est toujours un enjeu.
Une mauvaise ambiance, une météo exécrable, pire, ... de la bière pas fraiche, voire un peu tiède, .. peuvent vite transformer la fête en fiasco, voire ternir l’image d’un club.
Pour les organisateurs, c’est donc toujours un certain stress.
Pourtant les nombreux remerciements et félicitations qui ont suivis de la part de nos invités, confirment le succès de l’évènement & une belle réussite club.
On peut toujours faire mieux, nous dira-t—on ...
Parmi les petites déceptions, il y a finalement le modeste nombre de participants GSAM : 14 GSAM pour un club de 33, moins de la moitié, on peut sans doute faire mieux.

L’impression de l’Escarpolette spéciale 40 ans a été anticipée dès le début d’année en passant par la mairie. Mais il n’est pas si facile de coordonner les délais de la dernière version et les dispos des imprimeurs bénévoles. La bonne version a pu être sortie dans les temps mais avec quelques frais supplémentaires.

Pas facile de doser les courses au plus juste ! C’est tout un art , sur un week-end ! Finalement on a presque réussi à terminer les deux futs de bière , bien dosé ! Il faudrait que l’on note telles quantités pour tel nombre pour avoir des repères.

Mais tout ces petits détails ne sont rien à l’écoute des compliments et des remerciements.

Alors rendez-vous aux 50 ans !


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mercredi 31 juillet 2019

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